Interview

Pourquoi aimes-tu travailler chez Officy ?

Après la fin de mes études en alternance, j’ai eu l’opportunité de démarrer un premier CDI chez Officy, où j’ai énormément appris grâce à la diversité des clients, des outils, des processus et des secteurs d’activité. J’ai toujours eu un fort attrait pour les chiffres, et Officy m’a permis d’approfondir mes compétences grâce à des formations en comptabilité riches et qualitatives.

Dès mon arrivée chez Officy, j’ai tout de suite apprécié l’ambiance positive entretenue par les dirigeants et la possibilité de changer fréquemment de mission. Cela me permet d’être continuellement challengée tout en me sentant pleinement intégrée à l’équipe.

Par ailleurs, il y a une réelle cohésion d’équipe grâce aux événements et journées entre collaborateurs organisés régulièrement.

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Quelles sont tes missions actuelles ?

Actuellement, je travaille avec trois clients, dont l’un que j’accompagne depuis mon arrivée, il y a maintenant deux ans.

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Quels outils utilises-tu et pour quel objectif ?

Payfit : Gestion de la paie.

Silae RH : Préparation des variables de paie, gestion du personnel.

Officient : Gestion de la paie (spécifiquement pour la Belgique).

Payhawk : Gestion des achats et comptabilisation.

Spendesk : Gestion des achats et comptabilisation.

Netsuite : Comptabilité générale.

Pennylane : Gestion des achats et comptabilisation.

Agicap : Suivi de trésorerie et budgétisation.

Trello : Gestion des tâches.

Quickbooks : Facturation.

Zoho : Facturation.

Notion : Documentation des employés et gestion des processus internes.

VSA : Gestion des PGI (Progiciel de Gestion Intégré) pour les entreprises de service.

Okarito : Organisation des déplacements professionnels.

Travelperk : Organisation des déplacements professionnels.

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Comment organises-tu ton quotidien entre les différents clients ?

Nous avons le droit à de nombreuses formations. Nous faisons part de nos besoins lors des entretiens annuels et Officy veille à nous fournir les formations adaptées.

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Quels sont les avantages pour le client ?

Officy assure un accompagnement continu grâce à des points hebdomadaires. De plus, la possibilité d’accéder à un large réseau d’Office Managers permet d’ajuster le profil en cas de dissonance, sans avoir à recourir à un nouveau recrutement.

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Partage-nous un tip d'Office Manager ?

En tant qu’Office Manager en Part-Time, il est précieux d’être doté d’une grande adaptabilité et d'ouverture d'esprit. Dans notre quotidien, nous sommes amenés à travailler avec une diversité de secteurs d'activité et à collaborer avec plusieurs personnalités.