Il est des tâches qu’il ne fait de sens de confier à un / une Office Manager, qui a mieux à faire… C’est pourquoi Officy automatise vos opérations Back Office grâce à une parfaite connaissance des processus administratifs et à sa maîtrise des outils d’automatisation. Une équipe d’experts construit à vos côtés des solutions “clés en main”.
Libérez du temps précieux en confiant votre gestion administrative au leader de l’office management part time.
Soyez serein, votre gestion administrative est entre les mains d’Office Managers expérimentés dans le cadre d’un contrat transparent, flexible et sans engagement.
Optimisez la performance de votre entreprise grâce à la maîtrise technique de nos Office Managers, la mise en place de process agiles et l’aide de l’Intelligence Artificielle.
L’automatisation consiste à utiliser les outils et technologies adaptés afin de remplacer l’humain par des robots pour l'exécution de tâches nécessitant peu d’expertise, répétitives et à faible valeur ajoutée. Deux grands types de robots sont ainsi très utiles : les “interfaces” qui automatisent les échanges entre 2 outils et les “workers” qui reproduisent des actions humaines.
Un bon point de départ consiste à identifier les pain points les plus douloureux c’est à dire les tâches ou processus sur lesquels l'automatisation apportera le bénéfice le plus fort. Il faudra évidemment ensuite considérer la faisabilité technique.
Avec les bons outils et les bonnes compétences, tout est a priori possible. Mais le diable est dans les détails et il est nécessaire de valider au cas par cas la faisabilité et le coût de développement (et donc le ROI)
Chaque projet fait l'objet d’une évaluation personnalisée qui dépend de son ambition fonctionnelle et technique.
Non. Une fois le projet terminé, nous formons vos équipes dans l’utilisation et la maintenance des robots développés. Elles sont dès lors autonomes (mais nous ne serons jamais très loin si nécessaire…😉)
Comment démarrer avec Officy ?
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