Studio d'automatisation

Il est des tâches qu’il ne fait de sens de confier à un / une Office Manager, qui a mieux à faire… C’est pourquoi Officy automatise vos opérations Back Office grâce à une parfaite connaissance des processus administratifs et à sa maîtrise des outils d’automatisation. Une équipe d’experts construit à vos côtés des solutions “clés en main”.

Bénéfices

Libérez du temps précieux en confiant votre gestion administrative au leader de l’office management part time.

Soyez serein, votre gestion administrative est entre les mains d’Office Managers expérimentés dans le cadre d’un contrat transparent, flexible et sans engagement.

Optimisez la performance de votre entreprise grâce à la maîtrise technique de nos Office Managers, la mise en place de process agiles et l’aide de l’Intelligence Artificielle.

Comment démarrer avec Officy ?

1.

Comprendre vos besoins et identifier les potentiels d’automatisation

2.

Définir et valider la roadmap

3.

Développer et tester les robots ou interfaces

4.

Sélection minutieuse et rencontre des potentiels candidats au poste.

Terrain de jeu

Ressources
Humaines

Onboardings & Offboardings

Préparation paie

Gestion sociale

Organisation
formations

Comptabilité

Factures d’achats

Règlements
fournisseurs

Notes de frais

Relations avec
l’Expert-Comptable

Ventes

Administration
des ventes

Facturation clients

Suivi encaissements

Relance impayés

Bureaux & Équipe

Cammandes de fournitures

Recherche de prestataires

Gestion des locaux

Com interne &
vie de l’équipe

Projets

Mise en place
nouveaux outils

Mise en place et
refonte des process

Aménagement
des bureaux

Séminaires

Ressources Humaines

Onboardings & Offboardings
Préparationpaie
Gestion sociale
Organisationformations

Comptabilité

Factures d’achats
Règlements fournisseurs
Notes de frais
Relations avec l’Expert-Comptable

Ventes

Administration des ventes
Facturation clients
Suivi encaissements
Relance impayés

Bureaux & Équipe

Cammandes de fournitures
Recherche de prestataires
Gestion des locaux
Com interne & vie de l’équipe

Projets

Mise en place nouveaux outils
Mise en place etrefonte des process
(Ré)-aménagement des bureaux
Séminaires....

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