Interview

Pourquoi aimes-tu travailler chez Officy ?

Travailler chez Officy me permet d’évoluer dans des environnements variés et dynamiques, c’est “hyper-intéressant”.

La diversité des types d'entreprises avec lesquelles je travaille : des start-ups early stage, aux scale-ups, jusqu’aux entreprises plus matures me permet d’apporter ma contribution en créant de nouveaux processus ou en optimisant ou améliorant ceux déjà en place.

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Quelles sont tes missions actuelles ?

Pendant mon expérience chez Officy, je suis intervenue principalement sur des missions de gestion des ressources humaines opérationnelles. J’avais plusieurs clients chez qui j’intervenais, dont Ankorstore, une entreprise en très forte croissance.

Depuis septembre 2023, j’ai accepté un CDI chez Sonio, un ancien client qui m’avait fait une proposition d’embauche comme d’autres, lors de mes missions chez Officy.

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Quels outils utilises-tu et pourquoi ?

J’utilise au quotidien Spendesk pour les dépenses des collaborateurs et le paiement des factures fournisseurs. C’est un outil complet qui est très fonctionnel. Il s’adapte parfaitement dans un contexte international.

J’apprécie beaucoup Humaans qui est notre SIRH. Il offre une vision globale de mes collaborateurs même à l’international. La gestion de l’onboarding des collaborateurs est très simple, comme pour le bon suivi des congés.

J’utilise Ashby qui est un ATS ou outil de recrutement qui est très intuitif et relié aux solutions Google et Humaans. Cette intégration facilité grandement l’onboarding post-recrutement.

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Comment organises-tu ton quotidien entre les différents clients ?

Je suis force de proposition auprès de mes clients pour automatiser ces actions opérationnelles. Il est important de bien mettre en place des process chez les clients afin de ne pas se laisser déborder par les tâches manuelles et répétitives. Cela me permet de gagner en productivité et efficacité.

Aussi, je crée une forme de routine pour ne pas avoir d’urgences à gérer. J’anticipe donc au maximum les échéances telle que la paye, le paiement des fournisseurs ou encore la gestion des notes de frais.

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Donne-nous une anecdote client ?

L’une des scale up pour laquelle j’ai travaillé, a décroché un titre pendant les fêtes de fin d’année qui devait être annoncé début janvier à toutes les équipes monde. 

Je me suis retrouvée à devoir commander plusieurs milliers de goodies et organiser la logistique un 22 décembre pour une livraison 8 janvier.

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Comment Officy t’accompagne dans ton évolution professionnelle ?

Formations

J’ai l’opportunité de suivre des formations, que ce soit sur l'utilisation des outils comme Payfit, sur la gestion des visas ou encore de la comptabilité. J’ai même été formé sur la gestion des visas pour les déplacements internationaux !

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Management ‍

J’ai un point hebdomadaire avec Cécile, notre Directrice des Opérations, pour m’aider dans la gestion des clients et la résolution des sujets techniques. Le pointr mi-annuel et annuel était aussi l’occasion d’identifier les formations utiles pour mon parcours professionnels et dans le cadre des missions.
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Accompagnement

Aussi, Laurent, co-fondateur d’Officy, a pris le temps de m'accompagner dans les différentes offres d’emploi qui m’ont été proposées chez des clients. Il a répondu à toutes mes questions, et m’a ainsi aidé à prendre !

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Quels sont les avantages pour le client ?

Les clients bénéficient de l’expertise et de la flexibilité des Office Manger, ce qui nous permet d'intervenir sur divers aspects, de la gestion RH et des processus opérationnels pour ma part. Nous pouvons ainsi apporter des solutions adaptées aux besoins spécifiques de chaque entreprise, que ce soit pour créer de nouveaux processus ou pour optimiser ceux déjà en place.

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Partage-nous un tip d’Office Manager ?

La clé de réussite en tant qu’Office Manager est de savoir être flexible. Nous travaillons pour plusieurs clients en même temps, il faut savoir gérer les urgences et les priorités de chacun d’entre eux. Je vous recommande aussi de créer un réseau de prestataires pour être toujours prête !